Кто такой менеджер по логистике: особенности профессии, навыки и качества специалиста, где пройти обучение

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Находитесь в поисках работы? Обратите внимание на сферу логистики. Это серьезное и ответственное направление деятельности, к которому причастно множество различных компаний, начиная от транспортных и заканчивая информационными и производственными.

Только представьте, сколько товаров ежедневно покупают в интернете. И ведь всю купленную продукцию еще необходимо доставить потребителям. А с учетом того, что с каждым годом количество онлайн-покупок возрастает, процедура доставки тоже усложняется.

Поэтому предприятиям необходимы люди, которые будут принимать участие в организации доставок грузов от поставщиков до покупателей. Это важная профессия, ведь неверные решения и ошибки могут лишить компанию-работодателя значительной доли заработка.

Сегодня я доступным языком расскажу о том, кто такой менеджер по логистике, чем он занимается, какие требования предъявляют к нему работодатели, сколько может заработать специалист, как им стать, а также в чем плюсы и минусы этого направления деятельности.

Как я строю свой дом с нуля

Мой канал "В СВОЁМ ДОМЕ" про переезд на землю, путешествия, жизнь

Перейти на канал и подписаться

Описание профессии

С развитием онлайн-торговли востребованность в логистической деятельности возросла. А вместе с этим появилась и необходимость в специалистах, которые принимают непосредственное участие в налаживании поставок продукции. И это только в торговой индустрии, не считая всех остальных отраслей.

Однако еще 10 лет назад менеджеров по логистике практически никто не искал, а те компании, которые выкладывали объявления, не получали на них откликов. Поэтому можно сказать, что эта профессия на российском рынке относительно новая. Но сегодня ни одно крупное предприятие уже не обходится без менеджера по логистике.

Если кратко, то этот специалист организует и контролирует перемещение различных товаров. Он составляет график и маршрут, способствует максимально быстрой доставке грузов по оговоренной цене. Менеджер по логистике должен быть одновременно управленцем, аналитиком, координатором, а также бизнес-экспертом.

Он отвечает за организацию доставок точно в срок, поиск компаний-партнеров и заключение контрактов с ними, разработку нескольких оптимальных маршрутов и их корректировку, координацию логистических процессов, взаимодействие с таможенными органами и складами, хранение продукции и многое другое.

Главной целью специалиста является передача груза от поставщика до потребителя с минимальными затратами. Профессиональный менеджер по логистике способен сэкономить своему работодателю около 10–30 % расходов.

Также хочу сказать вам о том, что нередко менеджера по логистике путают с логистом. Эти профессии действительно предполагают наличие схожих характеристик, однако первый специалист имеет намного больший список обязанностей, чем второй. Менеджер по логистике – работник широкого профиля. В отличие от логиста он не только организует транспортные потоки, но еще и выполняет другие важные задачи, о которых мы поговорим чуть позже.

Классификация специалистов

Маленькие фирмы и некоторые организации среднего уровня нанимают только одного менеджера. Он выполняет все обязанности самостоятельно, полностью взяв на себя задачи, касающиеся логистики.

Однако на крупных предприятиях создаются целые отделы, где каждый сотрудник выполняет свои функции, которые относятся к разным направлениям. У всего персонала имеются свои четко определенные роли, о которых мы сейчас и поговорим. Рассмотрим, какие бывают специалисты в этой сфере.

• Менеджеры в области складского хранения

Они занимаются всем, что связано с хранением груза: находят складские помещения и заключают с ними договоры, организовывают держание продукции в зависимости от ее особенностей, подбирают складское оборудование, подготавливают товары к транспортировке и т. д.

• Менеджеры в области транспортировки

Как ясно из названия направления, работники занимаются всем, что связано с непосредственной доставкой продукции из точки А в точку Б. Если быть точнее, то они разрабатывают транспортные маршруты или комбинируют уже созданные, планируют порядок транспортировки товаров, подбирают грузоперевозчиков и заключают с ними договоры, отслеживают грузы в пути и т. д.

• Менеджеры-диспетчеры

Они работают с водителями, которые перевозят грузы. Специалисты координируют шоферов, помогают в случае проблем с маршрутами, контролируют их работу, ведут учет горюче-смазочных материалов и т. д. Эти сотрудники могут вести свою деятельность удаленно.

• Менеджеры по международным грузоперевозкам

Специалисты этого направления должны обладать немалым спектром знаний. Они разбираются в документах по внешнеэкономической деятельности, знают таможенное законодательство, а также понимают особенности различных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного, морского и воздушного.

На них ложится ответственность за перевозку грузов через границу, поэтому этим направлением в основном занимаются опытные менеджеры.

• Менеджеры-аналитики

Работники занимаются аналитикой и мониторингом. Они следят за тем, чтобы на складах был запас товаров, ведут статистику продаж, подбирают оптимальную схему транспортировки, координируют менеджеров других направлений и делают многое другое.

А сейчас предлагаю рассмотреть общий перечень обязанностей менеджеров по логистике.

Обязанности менеджера

Задачи специалиста могут различаться в различных компаниях. Функции зависят от масштаба и направления деятельности предприятия-работодателя. Поэтому точного списка обязанностей я предоставить не могу, однако общие задачи вы можете увидеть ниже.

Итак, менеджеры по логистике занимаются следующим:

1. Отвечают за груз на каждом этапе, при этом учитывают бизнес-план, условия и пункты договора, инструкции работодателя и т. д.
2. Ведут учет и оценивают товары на складе, занимаются мониторингом их состояния и качества.
3. Рассчитывают затраты на перевозку груза.
4. Решают вопросы таможенного оформления.
5. Отвечают за сохранность груза и мониторят его состояние во время транспортировки.
6. Контролируют оптимальную загрузку транспорта.
7. Оформляют транспортную документацию, следят за тем, чтобы документы, в особенности договоры, были составлены верно и грамотно.
8. Координируют и контролируют водителей, подсказывают им маршруты при необходимости.
9. Ведут переговоры с потребителями и перевозчиками.
10. Организуют перевозку в случае возврата товара.
11. Ищут возможности сокращения расходов.
12. С нуля разрабатывают несколько оптимальных маршрутов, чтобы сменить один на другой в непредвиденных ситуациях, а также вносят в них коррективы при необходимости, иногда прямо во время движения транспорта.
13. Организовывают и контролируют упаковку и погрузку продукции на складе.
14. Находят грузоперевозчиков, если работают на производителей, или грузовладельцев, которым нужна транспортировка, если трудятся в транспортной компании, и заключают с ними контракты. При этом они несут ответственность за свой выбор и его надежность. Важно, чтобы условия сотрудничества были выгодны работодателю.
15. Организовывают особые условия транспортировки для опасных и скоропортящихся товаров.
16. Выбирают подходящий транспорт для перевозки с учетом особенностей груза.
17. Следят за изменением законов в сфере грузоперевозок.
18. Занимаются логистическим прогнозированием.
19. Контролируют и управляют нижестоящим логистическим персоналом.
20. Контролируют транспорт с помощью систем мониторинга.
21. Занимаются страхованием продукции.

Требования работодателя

Рассматриваемая профессия сложная и ответственная, к тому же предполагает внушительный перечень задач, которые специалист должен выполнять. Поэтому работодатели предъявляют к сотрудникам список серьезных требований:

1. Умение работать с автоматизированными системами управления и слежения.
2. Знание нюансов производства.
3. Владение иностранным языком.
4. Умение проводить анализ.
5. Знание национальных, региональных и отраслевых нормативов.
6. Умение пользоваться профессиональным ПО.
7. Наличие знаний по международной логистике.
8. Знание основ менеджмента и маркетинга.
9. Умение строить логистические цепочки.
10. Знание особенностей перевозок на различных транспортных средствах.
11. Умение оптимизировать логистические процессы.
12. Знание типов перевозок и умение выбирать наиболее оптимальный.
13. Умение проводить тендеры.
14. Наличие навыка составления и расчета бюджета.
15. Умение формировать маршруты и быстро их корректировать, при этом учитывая прикладную и физическую географию.
16. Наличие навыков ведения документооборота.
17. Умение находить партнеров и заключать с ними договоры на выгодных условиях.
18. Наличие навыков вести переговоры.
19. Знание нормативных документов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность.
20. Умение взаимодействовать с таможенными и налоговыми органами.
21. Знание принципов логистического прогнозирования.
22. Наличие организаторских способностей.
23. Умение применять навыки тайм-менеджмента.
24. Знание корпоративной психологии и культуры.
25. Способность быстро обучаться.

Кроме этого, необходимы следующие личные качества:

• технический склад ума;
• ответственность;
• собранность;
• внимательность к мелочам;
• системность мышления;
• стратегические и тактические качества;
• усидчивость;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость.

Что касается высшего образования, то работодатели не всегда требуют диплом именно по логистике. Можно также быть дипломированным специалистом по экономическому или техническому направлению. Также пригодится образование по таможенному делу. Больше всего ценится наличие практического опыта.

Заработная плата и карьерные перспективы

Менеджеры по логистике требуются в транспортные, логистические и авиакомпании, промышленные предприятия, агрофирмы, различные фабрики и заводы, военные ведомства и многие другие организации.

Начинающим специалистам не стоит ограничивать поиск вакансий только среди компаний, занимающихся грузоперевозками или производством товаров, так как эти работники нужны в различных сферах.

Главное, чтобы предприятие имело какую-либо продукцию, которую нужно куда-либо доставить, либо предлагало свои услуги по перевозке. Также можно устроиться в организации, которым часто требуется транспорт для людей, например, при перевозке спортсменов на соревнования.

Однако в первую очередь стоит обратить внимание на организации сферы торговли и производства.

Начинающим специалистам, которые только окончили университет, не стоит рассчитывать на высокую зарплату. Более того, далеко не каждая компания готова взять к себе новичка без какого-либо опыта работы. В большинстве случаев выпускники вузов начинают свою карьеру с должности помощника менеджера по логистике.

Это связано со сложностью и многопрофильностью профессии. Направление деятельности требует высокого уровня ответственности, поэтому для начала молодому специалисту надо набраться опыта, наблюдая за профессионалом и выполняя менее важные поручения.

При этом заработная плата начинающего менеджера по логистике стартует с 20–30 тыс. руб. После пары-тройки лет работы она может увеличиться до 60 000 руб. В редких случаях доход специалиста превышает 100 000 руб. Платить такую высокую зарплату могут себе позволить только крупные предприятия.

Кроме опыта работы и квалификации, на прибыль еще влияет отрасль деятельности компании и место проживания специалиста. Регион также сказывается и на количестве вакансий. Большая часть приходится на Москву и Санкт-Петербург. Также немало объявлений о поиске сотрудников выкладывают компании из Амурской и Сахалинской областей, Республики Коми.

В качестве карьерных перспектив могу предложить такие должности, как директор по логистике или по снабжению.

Сейчас на рынке наблюдается высокая конкуренция. По некоторым источникам, она даже выше, чем в сфере программирования. При этом появляются автоматизированные системы, которые в будущем могут заменить специалистов, так как те уже не смогут справляться с огромным спектром задач, в отличие от компьютеров.

Но несмотря на такой мрачный прогноз, пока ажиотаж вокруг профессии не утихает. Эксперты утверждают, что через пару лет на первое место выйдет рынок логистики Азиатско-Тихоокеанского региона. Целесообразно подумать об азиатском направлении, в особенности о китайском.

Преимущества и недостатки деятельности

Сейчас предлагаю обобщить все вышесказанное и заодно выделить главные преимущества и недостатки профессии.

Начнем с положительных сторон:

1. Начать свою карьеру можно еще студентом. Но только в качестве помощника менеджера.
2. Имеются карьерные перспективы. Можно дорасти, например, до директора по логистике.
3. Никакой рутины. Работа предполагает движение и постоянные изменения, трудовой день весьма разнообразен.
4. Профессия набирает популярность и актуальность, а в некоторых регионах и вовсе наблюдается дефицит специалистов.
5. Необязательно иметь профильное образование. На должность могут претендовать специалисты другого направления, например, технического.

И теперь минусы специальности:

1. Профессия сложная. Она предполагает высокую ответственность и широкий спектр задач.
2. Порой придется работать вне офиса, например, ездить на склады и проверять наличие и качество продукции.
3. Конкуренция жесткая, да еще и усиливается с каждым годом.
4. Работа характеризуется наличием постоянных стрессов.
5. Первое время заработная плата находится на уровне ниже среднего.

Как стать менеджером по логистике

Специалисты, которые хотят занять должность менеджера по логистике, должны иметь опыт работы от года и высшее образование. В некоторых случаях можно устроиться в компанию еще будучи студентом.

Как я уже писала, новичков берут только на должность помощника или ассистента менеджера. Сотрудники в основном занимаются бумажной работой, ищут и обрабатывают информацию. Освоить профессию можно примерно за год или два. За это время начинающие специалисты наберутся опыта, больше узнают об основах логистики и функциях менеджера.

Дополнительным плюсом будет наличие профильного образования или диплома по смежному направлению, например, по экономике.

Кроме получения высшего образования или обучения практическим путем, также можно выбрать онлайн-курсы. С их помощью даже в сжатые сроки можно освоить новую специальность с нуля.

Такие дистанционные уроки делают упор на практику, прямо во время занятий ученики собирают портфолио, а после обучения получают сертификаты или другие документы. Кроме этого, онлайн-школы могут помочь с трудоустройством: отправляют на стажировки и собеседования, рассказывают, как правильно составить резюме, подсказывают, как вести себя с потенциальными работодателями и т. д.

В качестве примеров онлайн-курсов для менеджеров по логистике могу привести следующие:

1. Менеджер по логистике – Специалист.ru.
2. Логистический менеджмент – Педобучение.рф.
3. Специалист по логистике – Euroinst.
4. Менеджер по логистике – Русская Школа Управления.
5. Менеджер по логистике – Международная Академия Бизнеса.
6. Менеджер по логистике – Триумф.

Еще один вариант обучения – самостоятельное освоение профессии. Под этим способом подразумевается просмотр бесплатных видеолекций и семинаров, чтение книг и статей, общение с экспертами на форумах, в сообществах и каналах.

Можно, конечно, попробовать освоить специальность самому, однако это малоэффективно, да и несильно ценится работодателями. Поэтому я бы советовала начинающим специалистам выбрать другой способ обучения.

Заключение

Сегодня мы познакомились с менеджером по логистике. Обсудили его обязанности, знания и навыки, размер зарплаты и способы освоения профессии. Можно сказать, что это сложная специальность, требующая от кандидата на должность опыта работы, высшего образования, ответственности и стрессоустойчивости.

Для освоения профессии не подходит самостоятельное обучение. Книги и бесплатные видеоуроки могут стать лишь вспомогательными инструментами. Получать новые знания нужно с помощью онлайн-курсов, практики в качестве ассистента менеджера или посредством получения высшего образования.

А если вы еще в поисках своего дела, то предлагаю прочитать другие статьи на блоге iklife.ru. На сайте много обзоров различных профессий, в том числе и удаленных. Какая-нибудь специальность вам обязательно понравится.

Всего доброго и удачи!