Дедлайн: что это означает и как его соблюдать

Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” – сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится – “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

Как я строю свой дом с нуля

Мой канал "В СВОЁМ ДОМЕ" про переезд на землю, путешествия, жизнь

Перейти на канал и подписаться

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Виды

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на бирже статей вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23 числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

• Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
• Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания – реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

• Срочные

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

• Поэтапные

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2-3 текста ежедневно.

• Одноразовые

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

• Повторные

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” – уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21 числа в кабинет № 320” – даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

– Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

– А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

– Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

– Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое редлайн

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок – 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

• страх выполнить работу некачественно;
• трата энергии на представление готового результата;
• недовольство собой, постоянная критика;
• ненависть к этой работе;
• нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик – отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: “Крайний срок порождает закон Паркинсона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник”.

Вывод можно использовать для:

• завершения производственного плана вовремя,
• стимуляции трудовой деятельности,
• правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам – он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

• Условные

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt, у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

• Реальные

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки воды в тексте или тошноты. Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

• Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше – HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

• Негатив

Как делают все – “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее – “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

• Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности – “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Как научиться соблюдать сроки

Большой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня – приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн – полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, подписывайся на блог, чтобы быть всегда в курсе новостей.